Manual do Patrocinador

Sobre o Evento

Informações gerais do evento como local, data, e sugestões de hospedagens

A área de exposição

Planta do local e imagens 3D do projeto do evento

O estande

Layout, dimensões e itens incluídos na estrutura básica do estande

Gabaritos

Gabarito para orientação da produção das artes dos paineis e totens

Menu adicional

Menu de ações promocionais adicionais ao patrocínio e lista de móveis adicionais

Cortesias

Quantidades e orientações para cadastro das cortesias

Prazos e Cronograma

Prazos para envios dos materiais, montagem e desmontagem

Material institucional

Instruções para envio do material insitucional

Alertas Gerais

Regras gerais e informações importantes

Contatos

Dúvidas e comentários

O evento é um encontro em que líderes empresariais, autoridades do governo, pesquisadores e demais especialistas apresentam suas visões sobre as melhores práticas ambientais do setor industrial e o futuro da sustentabilidade alinhada com as políticas empresariais e públicas.

O encontro consolida diferentes abordagens em um único evento com o objetivo de ser a principal reunião de líderes e agentes do setor de meio ambiente em prol do desenvolvimento sustentável de grandes obras, dos processos industriais e da infraestrutura das cidades.

Data do evento

 26 a 28 de julho de 2022

Local do evento

Blue Tree Premium Morumbi
Endereço: Av. Roque Petroni Júnior, 1000 – Vila Gertrudes, São Paulo – SP, 04707-000

Comunicação e divulgação

Para os patrocinadores que possuem a contrapartida inscrição de VIDEO INSTITUCIONAL, favor enviar o conteudo para o endereço giovana@viex-americas.com até dia 21/07.

Hospedagem e logística

A agência conveniada, Positivo Turismo, negociou tarifas promocionais de hospedagens e passagens aéreas para os participantes do evento. Entre em contato com a Positivo Turismo para planejar sua ida ao evento.

Contato:
Nome: Giba
Email: giba@positivoturismo.com.br
Telefone:  (41) 3883-8000 (41) 99991-3312

Planta do Evento

Layout, dimensões e itens incluídos na estrutura básica do estande

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Gabarito para orientação da produção das artes dos paineis e totens

Cota Ouro

Observações:
Tamanho: 4m x 2,3m 
Formato do arquivo: PDF
* Adicionar 10 centimetros de sangria (Linha vermelha) + 20 centimetros de margem de segurança (Linha verde).

ATENÇÃO: O conteúdo fora do limite da margem de segurança estará prejudicada e o conteúdo fora da sangria será cortado.  

Se for contratada a televisão embutida no painel, considerar na arte.

Cota Prata

Observações:
Tamanho: 2m x 2,3m 
Formato do arquivo: PDF
* Adicionar 10 centimetros de sangria (Linha vermelha) + 20 centimetros de margem de segurança (Linha verde).

ATENÇÃO: O conteúdo fora do limite da margem de segurança estará prejudicada e o conteúdo fora da sangria será cortado.  

Se for contratada a televisão embutida no painel, considerar na arte.

Cota Expositor

Observações:
Tamanho: 190cm x 75cm 
Formato do arquivo: PDF
* Adicionar 05 centimetros de margem de segurança (Linha verde).

ATENÇÃO: O conteúdo fora do limite da margem de segurança estará com a visualização prejudicada.  

O envio das artes finais é até 12 de julho de 2022

Ações promocionais

O Menu de Ações Promocionais apresenta algumas ideias que o patrocinador pode contratar para agregar ao patrocínio. 

Itens Adicionais

Disponibilizamos abaixo uma FICHA DE MÓVEIS ADICIONAIS caso queira contratar algum desses itens para inserir no stand.
O pagamento será realizado diretamente para a montadora responsável.

Favor baixar o arquivo, preencher e enviar sua solicitação para comercial@mobstands.com.br com cópia para giovana@viex-americas.com até o dia 01 de agosto de 2022

As contratações devem ser feitas até o dia 01 de julho de 2022

Quantidades de cortesias

Cota Ouro:
Cortesias: 12 ingressos
 
Cota Prata:
Cortesias: 10 ingressos
 
Cota Parceiros de Conteúdo:
Cortesias: 10 ingressos
 
Cota Expositor:
Cortesias: 5 ingressos

Como realizar as incrições

Para realizar as inscrições das CORTESIAS, a organização do evento irá disponibilizar um código personalizado e limitado para cada patrocinador realizar as inscrições.
Caso ainda não tenha recebido, é só solicitar para giovana@viex-americas.com
  •  

Inscrições extras

Caso queira realizar inscrições extras, além das cortesias, o patrocinador garante 20% de desconto
Entre em contato com a organização do evento para realizar as incrições neste valor especial.

Prazos e Cronograma do Evento

DiaHorárioAtividade
01/0717hPrazo limite para solicitações de AÇÕES PROMOCIONAIS
12/0717hPrazo limite para recebimento do LAYOUT DO PAINEL do estande
21/0717hPrazo limite para o envio do video institucional
22/0717hPrazo limite para o envio dos materiais para a sacola do evento
26/07A partir das 17hEstrutura Básica do stant pronta para a visitação
27/0708hCredenciamento dos participantes
28/0718hEncerramento do evento

Material Institucional

Para inserir o material institucional na sacola dos participantes, por favor envie, até o dia 22/07, 500 unidades do material para o endereço abaixo:

Aos cuidados de Giovana Trevelim
Av. Iraí, 393 – Conj. 132 Moema, São Paulo – SP
CEP 04082-001

O material a ser inserido na sacola pode ter, no máximo, o tamanho de um A4 (21 cm de largura e 29,7 cm de altura).

Recomendamos que leve, pelo menos, mais 200 unidades do material institucional para distribuição no estande.

Para os patrocinadores que possuem a contrapartida inscrição de VIDEO INSTITUCIONAL, por favor envie, até o dia 21/07, o conteudo para o endereço: giovana@viex-americas.com 

Regras Gerais

    • Qualquer mobiliário e/ou equipamento necessário que não esteja na montagem básica do estande poderá ser solicitada à organização do evento em caráter de itens extras, onde os custos serão por conta do expositor.
      Não será autorizada a entrada de equipamento (cafeteira, choppeira, etc) sem a autorização da organização do evento.

       

    • Os estandes que não forem ocupados pelos expositores até 8 horas depois da abertura do evento serão considerados abandonados, ficando a Organização autorizada a utilizá-los. O expositor não terá direito a reembolso dos pagamentos efetuados.

    • A Organização não se responsabiliza pela guarda dos materiais sobressalentes da montagem dos estandes, assim como também dos materiais utilizados para distribuição durante o evento (por exemplo: brindes)

Contatos da Organização

VIEX
Viex-americas.com

Giovana Trevelim
giovana@viex-americas.com
11 91362-7296

Hanna Caetano
hanna@viex-americas.com
11 99610-6372

Davi Faria
davi@viex-americas.com
11 99303-8722